Организация деловых встреч, выставок, конференций - один из лучших способов донести информацию о компании и ее достижениях в определенной отрасли.
Профессиональная организация мероприятия требует от организатора опыта и отличного знания процесса организации и этапов его проведения, так как любая ошибка может испортить событие, а это многого стоит. Ведь на подобных мероприятиях собирается большое количество участников и гостей, разочаровывать их лучше не стоит, так как провал может привести к подорванной репутации организатора и падению рейтинга компании организатора.
Наша задача — это проведение успешных мероприятий. Мы возьмём на себя все этапы организации, а вам останется только пожинать лавры. Организация проведения мероприятия сэкономит вам массу времени и денег а так же убережет от ошибок которые могут стоить репутации вашей компании.
Подготовка мероприятия занимает гораздо больше времени чем ее проведение.
Приедут ваши партнёры и потенциальные клиенты. Поэтому всё должно пройти идеально, чтобы гости захотели с вами сотрудничать и дальше. Это не только аренда зала для встречи, а целый комплекс мероприятий.
Мы рекомендуем начать готовиться к мероприятию за ранее. Ведь важно учесть каждую деталь, чтобы продемонстрировать безупречный сервис и уважение к посетителям.
Набор услуг зависит от характера мероприятия и его формата. Наша компания возьмет на себя следующие заботы:
- планирование мероприятия, составление программы, определение целевой аудитории, ее сегментация;
- информирование участников, выбор коммуникаций, рассылка приглашений, информационных писем, их публикация в СМИ, реклама в соцсетях;
- подбор и аренда подходящей локации, площадки, помещения, павильона, галереи;
- комплектация, доставка и установка технического оборудования;
- организация кофе-брейков, обедов, ужинов, завершающего фуршета;
- транспортный, визовый, страховой сервис;
- брендирование мероприятия, разработка и изготовление тематического декора, фото-зон, уникальной атрибутики, печатной продукции, раздаточного материала;
- расселение участников в отелях;
- личный помощник для гостя;
- культурная программа – экскурсии, концертные выступления, аниматоры;
- мониторинг проведения мероприятия, итоговый анализ